对于进入体制内工作的小伙伴们来说，恐怕要经常面临开会的情况。

而开会期间，大家作为新人，最常见的任务就是作会议纪要。

别小看会议纪要，很多时候领导就是从会议纪要中抓取到有用的信息，从而方便决策。而会议纪要作为会议留存的记录之一，往往也承载着重要的作用，是会议必不可少的留存资料。

今天这篇文章，我们主要也是为了向大家简单介绍会议纪要应当如何写。

准备情况：在做会议纪要之前，我们需要提前熟悉会议的情况，主要包括会议主题、议程、参会人员名单和具体内容等，同时要提前熟悉会场。有条件的可提前准备好录音笔，方便后期整理。必要时可携带笔记本电脑，方便快速记录。同时，要提前掌握会议相关资料。会议纪要跟会议相关资料联系密切，提前掌握能够实现精准化。

基本规范：

会议纪要主要是三个部分，分别是标题、正文和文尾。标题一般是XX会议＋纪要，也可以写成某某部门（机构）＋内容＋纪要。正文则往往包括会议概括、会议内容和精神和会议结果三个大部分。

会议概括主要是说明会议什么时候在哪召开，主要讨论了什么，领导出席情况等，一个自然段即可。

会议内容和精神则主要有三种写法，分别是主题叙述式、议程罗列式和人员意见罗列式。主题叙述即围绕一个固定议题展开记录，议程罗列则是面对多个会议议程时逐条展开，人员意见则是当一个会议有多个人员发言或者依次发言时可采用。

会议结果即会议议定的事项，也就是会议得出的结论，这里基本上需采用“会议原则同意”、“会议决定”等类似的开头＋会议结论。

最后是会议纪要的文尾。文尾类似于附加事项的记录，比如与会人员名单、会议纪要的印发和抄送情况等。

对于大家来说，会议纪要的记录往往需要有所重点，一次会议往往与会人员表达的意见和观点很多，且前后有所重复，大家需要充分记录与会议中心议题相关的意见。

另外，对于新手来说，仍然有一个小诀窍。即每次会议主持人一般会有总结性的讲话，这最后的总结性讲话一般能为大家提供内容的概括性信息或者会议结论的信息。